Wat je nu kunt doen

Samen met het zorgveld werkt het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) aan een toekomstbestendig gezondheidsinformatiestelsel op de fundamenten databeschikbaarheid, vertrouwen en regie. Om daar te komen, zijn verschillende dingen nodig. Een landelijk dekkend netwerk van infrastructuren bijvoorbeeld. Vertrouwensafspraken over gegevensbescherming en privacy. En voorzieningen, standaarden en afspraken om de juiste gezondheidsgegevens op het juiste moment op de juiste plek te krijgen. Op al deze punten zijn en worden door VWS en het zorgveld al belangrijke stappen gezet. Daarbij geeft de Nationale Visie en Strategie richting en zorgt VWS voor regie.

Begin met implementatie en wacht niet af

Toch zijn er ook zorgaanbieders en ICT-leveranciers die nog niet met voorbereidingen zijn begonnen. Bijvoorbeeld omdat ze de snelle ontwikkelingen op het gebied van ICT en data en wetgeving hierover willen afwachten. VWS roept ook deze zorgaanbieders en leveranciers op om al aan de slag te gaan. Want wachten tot alles duidelijk is betekent stilstand, met het risico dat we de boot missen en het zorgstelsel vastloopt.

Ga daarom aan de slag met wat al kan, dat is een heleboel.

• We hebben inmiddels een aantal belangrijke mijlpalen gehaald op vier geprioriteerde gegevensuitwisselingen van de Meerjarenagenda Wegiz.
• Zorg dat het terminologiestelsel SNOMED is geïmplementeerd. Maak sectorale afspraken over de te gebruiken codesets en raadpleeg de benodigde standaarden. Koepel- en brancheorganisaties kunnen hierbij ondersteunen.
• Implementeer de persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) in het zorgproces. Hiermee ben je ook goed voorbereid op Mijn Gezondheidsoverzicht (MGO).

Maak werk van datakwaliteit

Data van slechte kwaliteit zijn onbruikbaar. Voor het primaire zorgproces, en voor andere doeleinden zoals onderzoek, beleid en innovatie. Maak daarom werk van datakwaliteit en zorg dat data betrouwbaar en foutloos zijn, en geschikt voor het doel waarvoor ze worden gebruikt. Mogelijke acties zijn:

• Zorg dat data op de juiste manier zijn en worden vastgelegd. Maak hiervoor gebruik van de tools voor registratie aan de bron.
• Zorg dat de informatiebeveiliging op orde is en voldoet aan de NEN-normen 7510, 7512, en 7513.
• Schoon data op en verwijder dubbelingen.

Zorg voor bewustwording

De beweging naar gegevensuitwisseling en databeschikbaarheid gaat over veel meer dan alleen techniek; het is een omvangrijk verandertraject. Belangrijke acties die je kunt ondernemen zijn:

• Bepaal de impact van gegevensuitwisseling en databeschikbaarheid op je organisatiebeleid.
• Bepaal de gevolgen voor de zorgprocessen. Denk daarbij bijvoorbeeld aan:
  o    Wat is de invloed op het proces wanneer toestemmingen via Mitz worden vastgelegd?
  o    Wat is de impact op de medewerkers?
  o    Welke functionele vraagstukken moeten nog worden opgelost?
• Analyseer de impact op de gegevens die worden vastgelegd.

Je kunt hierbij ondersteuning krijgen van Nictiz of je eigen koepelorganisatie.

Zoek de (regionale) samenwerking op

Goede afspraken met zorgpartners waarmee data worden uitgewisseld zijn essentieel. Zorg ervoor dat deze afspraken op alle niveaus van het interoperabiliteitsmodel worden gemaakt. Voor de benodigde afspraken en ondersteunende tools kun je terecht op www.twiin.nl. Vragen kun je stellen via info@twiin.nl.

 
Formuleer samen de vraag richting ICT-leveranciers

Alle zorgaanbieders staan voor dezelfde algemene ICT-uitdagingen en vraagstukken, waarbij ICT-leveranciers een cruciale rol spelen. Het advies is om de vraagstelling richting ICT-leveranciers gezamenlijk te organiseren. Formuleer een gezamenlijke ontwikkelvraag en stem deze af. Dit bespaart tijd én geld.

Meer weten?

Heb je hierover een vraag? Stuur dan een mail naar di-communicatie@minvws.nl.